Pengiriman Sample Lingkungan

Pengiriman sampel lingkungan dari lapangan, baik melalui darat maupun udara, harus segera dilakukan untuk menjaga integritas sampel, keterlambatan pengiriman sampel lingkungan dapat mengubah komposisi sampel tersebut.

Prosedur pengiriman sampel lingkungan berikut ini diadaptasi dari petunjuk EPA;

1. Sediakan cukup ruang dalam botol (kecuali vial VOC dengan segel septum) untuk mengkompensasi perubahan tekanan dan suhu, sekitar 10 persen dari volume wadah.

2. Pastikan tutup botol telah kencang, sehingga tidak akan bocor.

3. Tempatkan setiap wadah sampel dalam plastik ziploc dan segel.

4. Pilih ukuran cooler box yang tepat untuk memungkinkan penyimpanan tegak wadah sampel.

5. Plester penutup saluran cooler box dengan lakban pada bagian dalam dan luar untuk mencegah pembukaan yang disengaja

6. Tempatkan beberapa lapisan bahan penyerap (absorbent pad) dan bubble wrap plastic di bagian bawah cooler box.

7. Tempatkan botol secara tegak di kantong plastic secara hati-hati untuk menempatkan botol kaca sehingga mereka tidak bersentuhan langsung satu sama lain.

8. Gunakan bubble wrap untuk mencegah sampel dari tumbukan satu sama lain agar tidak pecah selama transportasi.

9. Isi cooler box dengan “blue ice” untuk menjaga suhu sampel ≤6 °C.

10. Tutup kembali cooler box dengan bubble wrap plastic.

11. Tempatkan formulir Chain of Custody (COC) dan dokumen pendukung lainnya dalam plastik ziploc, dan tempel ke bagian dalam tutup cooler box.

12. Segel harus dipasang pada cooler box agar tidak dapat dibuka tanpa merusak segel.

13. Tempelkan “shipping mark” dengan mencantumkan nomor telepon dan alamat laboratorium pada cooler box.